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PAFlow - Protocollo Informatico e Gestione Documentale Open Source

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PAFlow è un sistema standard per il Protocollo Informatico e la Gestione Documentale.

Nasce da un progetto sperimentale tra il CNIPA (ex AIPA) e la Scuola S. Anna di Pisa per recepire le indicazioni normative per la realizzazione del nucleo minimo di protocollo e dell'interoperabilità dei sistemi di protocollo nelle pubbliche amministrazioni.

Il sistema è un'applicazione web, che attraverso un'interfaccia semplice ed intuitiva, consente di effettuare tutte le operazione di protocollazione e gestione dei flussi documentali.

PAFlow, attualmente alla versione 2.5, ha ottenuto la compliance rispetto alla RFC (Request for Comments) n. 8 di e.Toscana, le specifiche funzionali rilasciate da Regione Toscana che permettono di attivare le modalità di comunicazione tra le procedure di protocollo informatico degli enti aderenti alla Rete Telematica Regionale Toscana.

PAFlow è il primo sistema per il protocollo informatico iscritto al catalogo del riuso della Regione Toscana.

 

Funzionalità

1) Protocollo Informatico:

• nucleo minimo di protocollo comprensivo di registro di emergenza come prescritto dagli standard CNIPA (Check List CNIPA, livello A)
• gestione del Registro di Protocollo Informatico, in conformità con la direttiva CNIPA sul Protocollo Informatico e al Testo Unico sul Documento Informatico (TU DPR 445/2000)
• registrazione di documenti in ingresso e in uscita, modifica con registro storico delle varie versioni e annullamento di una registrazione errata
• protocollazione di messaggi di posta elettronica, in ingresso e in uscita

2) Gestione Documentale:

• memorizzazione e gestione di documenti in formato eterogeneo
• acquisizione dell'immagine dei documenti tramite scanner
• indicizzazione e classificazione dei documenti registrati in modalità full text
• gestione dei flussi documentali secondo gli standard previsti per l'analisi dei processi di comunicazione interni ed esterni (mediante editor grafico ad albero)

3) Gestione Workflow:

• gestione automatica delle procedure di assegnazione dei documenti protocollati
• tracciabilità costante dello stato delle pratiche
• gestione dei processi amministrativi complessi che si integrino con il sistema di protocollo

4) Gestione atti e delibere:

• Gestione degli atti amministrativi: determinazioni (senza impegni contabili, con impegni contabili e di accertamento); delibere di giunta (senza implicazioni contabili, con implicazioni contabili); delibere di consiglio (senza implicazioni contabili, con implicazioni contabili)
• Gestione dell'ordine del giorno
• Configurazione dei modelli, da parte del Committente, per i diversi atti amministrativi;
• Integrazione con OpenOffice per la creazione degli atti amministrativi;
• Inserimento automatico delle informazioni di profilo nel testo degli atti amministrativi.

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Registrazione Documenti in Ingresso ed in Uscita

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