Amministrazione

• suddivisione dei dati in aree di lavoro
• funzionalità di backup dei dati
• importazione schede in formato ICCD
• esportazione schede in formato ICCD (con o senza intestazione standard)
• esportazione file di relazioni tra schede ed elementi iconografici associati

Editing

• creazione nuove schede
• duplicazione selettiva di elementi di schede esistenti in nuove schede
• impostazione di valori predefiniti per ogni campo della scheda
• funzione di ricerca a livello di ogni singolo campo
• interfacciamento al software di validazione delle schede
• funzionalità di "appunti strutturati" con cui replicare sezioni di schede
• compilazione automatica dei campi ereditati dalle schede madri per gerarchie di schede
• creazione di schede figlie a partire da schede madri nelle gerarchie di schede
• correzione di insiemi di schede attraverso la funzione di ricerca e sostituzione di testo all'interno dei campi
• liste di occorrenze dei valori per ogni campo
• accesso alla lista delle schede, per applicare le operazioni collettive su aree di lavoro, o a una selezione specifica

Supporto agli authority files

• creazione e modifica schede Authority File
• creazione di copie delle schede Autori distribuite da ICCD all'interno del corpo dei singoli poli, con la possibilità di assegnare la sigla per citazione locale
• ricerca all'interno delle schede Authority File
• possibilità di collegare le schede Authority File a schede dei Beni Catalogati

Gestione dei vocabolari di controllo

• supporto all'attività di editing delle schede tramite la selezione di termini dai vocabolari di controllo
• estensibilità dei vocabolari aperti con "termini utente"
• supporto termini in rapporto di relazione gerarchica
• importazione termini
• esportazione termini
• rimozione termini
• importazione unitaria dei vocabolari in un repository condiviso (utile per sincronizzare le liste di controllo con lo strumento di validazione)

Gestione immagini

• visualizzazione immagini durante l'editing
• importazione immagini
• esportazione immagini
• collegamento tra schede e immagini nell'interfaccia di editing